**SCOPUL ACESTEI POLITICI**
Această Politică de Confidențialitate și Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal (denumită în continuare „Politica” sau „Politica de Confidențialitate”) are scopul de a vă informa despre modul în care OLIMPIC TRADE DISTRIBUTION S.R.L. (denumită în continuare „noi”, „societatea” sau „operatorul”) tratează confidențialitatea datelor pe care le colectează atunci când acestea ne sunt furnizate prin folosirea de către dvs. a acestui website, disponibil la adresa https://olimpic-greek.com/.
Website-ul nostru nu este destinat persoanelor sub 16 ani, iar colectarea de date referitoare la minori sub această vârstă nu este intenționată. Facem toate eforturile rezonabile pentru a verifica că persoana care ne furnizează datele nu este un minor cu vârsta sub 16 ani, cu responsabilitatea de a furniza informații corecte în această privință.
Este esențial să citiți această politică împreună cu toate notificările privind prelucrarea și confidențialitatea datelor pe care le vom furniza cu diferite ocazii când vă colectăm sau prelucrăm datele personale, pentru a fi în permanență pe deplin informați despre scopul și modul în care folosim aceste date.
Această politică vine ca o adăugire la celelalte notificări și nu are intenția de a le elimina.
**DREPTURI DE AUTOR**
Societatea OLIMPIC TRADE DISTRIBUTION S.R.L., în calitate de autor, proprietar și administrator al website-ului https://olimpic-greek.com/ (denumit în continuare „website-ul”), colectează și prelucrează datele personale ale persoanelor care îl accesează, în conformitate cu prevederile legale referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. Prin intermediul acestei politici de confidențialitate, vă informăm despre informațiile pe care le colectăm despre dumneavoastră în calitate de utilizator al website-ului, modul în care le prelucrăm și opțiunile pe care le aveți cu privire la aceste date.
Această politică are aplicabilitate asupra tuturor dispozitivelor folosite în scopul accesării website-ului, inclusiv, dar fără a se limita la, PC-uri, laptopuri, smartphone-uri, tablete, smartwatch-uri și orice alt dispozitiv cu conexiune la internet ce permite accesarea de la distanță a website-ului. Societatea deține toate drepturile de autor asupra conținutului postat pe site, iar utilizatorii nu au drepturi asupra acestui conținut, inclusiv, dar fără a se limita la, drepturile de reproducere, copiere, distribuire și modificare.
În cazul în care nu sunteți de acord cu termenii și condițiile legate de utilizarea acestora, vă rugăm să nu accesați website-ul OLIMPIC TRADE DISTRIBUTION.
**MODIFICĂRI ALE ACESTEI POLITICI**
Această politică a devenit valabilă la data indicată în partea de sus a documentului. Societatea își rezervă dreptul de a face modificări ocazionale la această politică. Când se efectuează modificări, versiunea actualizată a politicii va fi publicată pe website, indicând data intrării în vigoare. Este responsabilitatea dvs. să verificați periodic această politică pentru a fi la curent cu eventualele actualizări sau modificări.
**LEGĂTURI CĂTRE ALTE WEBSITE-URI**
Pe website-ul nostru, pot exista link-uri către alte website-uri asupra cărora OLIMPIC TRADE DISTRIBUTION S.R.L. nu exercită niciun control. Aceste link-uri nu indică o interdependență sau conectivitate între website-ul nostru și entitățile respective. Recomandăm că, în momentul în care vizitați aceste site-uri web, să consultați regulile lor de utilizare, politica de confidențialitate și prelucrare a datelor, precum și standardele lor de securitate. OLIMPIC TRADE DISTRIBUTION S.R.L. nu își asumă responsabilitatea pentru expresiile și procedurile utilizate de operatorii acestor site-uri web, iar dumneavoastră sunteți singurul responsabil pentru transmiterea datelor personale pe aceste site-uri.
**RĂSPUNDEREA UTILIZATORILOR**
Prin accesarea website-ului nostru, vă angajați să respectați prevederile legale în vigoare în România în momentul utilizării acestuia, să acționați în conformitate cu bunele moravuri și regulile stabilite, și să nu aduceți atingere reputației și drepturilor OLIMPIC TRADE DISTRIBUTION S.R.L. sau ale altor utilizatori.
Toate riscurile asociate utilizării acestui website revin în întregime responsabilității dumneavoastră, iar OLIMPIC TRADE DISTRIBUTION S.R.L. nu poartă răspundere pentru acestea. Orice litigiu legat de utilizarea website-ului va fi soluționat de instanța competentă din punct de vedere material și teritorial, având sediul OLIMPIC TRADE DISTRIBUTION S.R.L.
Vă avertizăm, de asemenea, că sunteți responsabil pentru orice comentarii, solicitări, recenzii sau mesaje transmise prin intermediul website-ului care ar putea afecta alte persoane sau OLIMPIC TRADE DISTRIBUTION S.R.L. Deși depunem eforturi constante pentru a elimina astfel de mesaje sau comentarii, timpul scurt poate face dificilă acțiunea noastră promptă. În cazul în care există pretenții din partea OLIMPIC TRADE DISTRIBUTION S.R.L. sau a altor terțe părți referitoare la conținutul postat, ne rezervăm dreptul de a ne recupera integral prejudiciul de la dumneavoastră.
**INFORMAȚII DESPRE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL**
**1) Cui se aplică această politică?**
Această politică se adresează persoanelor vizate, care includ toți utilizatorii website-ului nostru, fie că sunt utilizatori individuali, reprezentanți legali sau persoane de contact ale companiilor. Prin “persoane vizate,” ne referim la persoane fizice identificate sau identificabile. Pentru a asigura transparența în privința prelucrării datelor și pentru a vă permite să vă exercitați drepturile în mod facil, am implementat măsuri pentru a facilita comunicarea dintre noi și dumneavoastră.
**2) Respectarea reglementărilor legale privind protecția datelor cu caracter personal**
Ca operator de date cu caracter personal, CINAR FOOD DISTRIBUTION S.R.L. prelucrează datele personale în conformitate cu reglementările legale, în special cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Prin această politică, ne angajăm să respectăm și să protejăm confidențialitatea datelor dvs. personale.
În activitatea sa curentă, societatea noastră prelucrează datele personale în scopuri precum:
– Asistența clienților, inclusiv solicitarea de informații sau depunerea de reclamații.
– Activități post-vânzare, precum servicii de relații cu clienții și colectarea de feedback.
– Informarea utilizatorilor despre activitatea societății, aria de activitate, oferte speciale, promoții și evenimente.
– Menținerea, îmbunătățirea și analiza site-ului nostru web, a produselor și serviciilor oferite.
– Înregistrări interne, menținerea funcționalității site-ului și relevanța acestuia pentru nevoile clienților.
– Furnizarea de informații privind produsele comercializate și siguranța acestora.
– Răspuns la solicitările primite prin intermediul canalelor de contact oficiale.
Această politică detaliază modul în care colectăm și utilizăm datele personale ale utilizatorilor.
**PĂSTRAREA DATELOR PERSONALE ȘI OPERATORUL DE DATE**
Datele personale vor fi reținute pe o perioadă necesară pentru scopurile menționate anterior sau conform prevederilor legale aplicabile.
**3) Operatorul de Date cu Caracter Personal. Identitatea Noastră**
Suntem operatorul de date cu caracter personal pentru website-ul nostru – Olimpic Trade Distribution S.R.L. Acest lucru înseamnă că avem responsabilitatea de a colecta și procesa datele dumneavoastră personale în conformitate cu reglementările legale. În calitate de operator de date, avem obligația de a vă informa cu privire la datele pe care le colectăm, modul în care le procesăm, precum și drepturile pe care le aveți și cum le puteți exercita. Utilizarea website-ului nostru implică consimțământul dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor conform acestei politici.
**4) Tipurile de Date Colectate**
Definim datele personale ca fiind informațiile care vă identifică sau care vă pot identifica ca individ. Excludem informațiile în care identitatea a fost eliminată (datele anonimizate).
În funcție de secțiunile sau serviciile pe care le utilizați, vom procesa diverse categorii de date personale, printre care pot fi incluse, dar nu sunt limitate la, următoarele (lista este indicativă și poate fi detaliată în funcție de contextul specific):
De asemenea, colectăm, utilizăm și partajăm date agregate, cum ar fi datele statistice sau demografice. Aceste date agregate provin din informațiile dumneavoastră personale, dar nu sunt considerate date personale în sensul legii, deoarece nu dezvăluie identitatea dumneavoastră în mod direct sau indirect.
De exemplu, am putea analiza datele aggregate de utilizare pentru a evalua procentul de utilizatori care accesează o anumită funcționalitate a website-ului. Cu toate acestea, dacă combinăm sau corelăm datele agregate cu datele dumneavoastră personale într-un mod care vă identifică direct sau indirect, vom trata datele rezultate ca date personale, utilizându-le conform descrierii din acest document.
**NU** colectăm categorii speciale de date personale despre dumneavoastră (aceasta include detalii despre originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, apartenența la sindicate, precum și prelucrarea de date genetice, biometrice pentru identificare unică, date privind sănătatea sau orientarea sexuală). De asemenea, nu colectăm informații despre condamnări penale și infracțiuni.
**Colectarea Informațiilor Despre Utilizatori**
În procesul de utilizare a website-ului nostru, colectăm informații privind dumneavoastră și serviciile pe care le utilizați. Aceste informații se încadrează în trei categorii distincte:
1. **Interacțiune Directă (Informații Furnizate de Utilizator)**
– Furnizați direct informații despre dumneavoastră (cum ar fi datele de identificare și de contact) completând câmpurile disponibile pe website sau utilizând mijloacele de comunicare puse la dispoziție, precum poștă, e-mail sau telefon.
– Exemple includ datele personale oferite în momentul:
– Abonării la publicațiile noastre;
– Solicitării materialelor promoționale și de marketing;
– Transmiterii aplicației pentru un post în cadrul societății;
– Completării formularului de contact;
– Furnizării de feedback, etc.
2. **Tehnologii Automate sau Interacțiuni**
– Colectăm automat date tehnice despre echipamentul dvs. și modul de navigare prin intermediul cookie-urilor, logurilor serverului și altor tehnologii similare pe măsură ce utilizați website-ul nostru.
3. **Terțe Părți sau Informații Disponibile Public**
– Putem primi date personale despre dumneavoastră din diverse surse terțe sau surse publice, cum ar fi:
– Date tehnice de la furnizori de date analitice (cum ar fi Google);
– Informații de la rețelele de publicitate;
– Date de contact, financiare și de tranzacționare de la furnizori de servicii tehnice, de plată sau de livrare;
– Informații de identificare și contact de la brokeri, intermediari sau agregatori de date;
– Informații publice (ex: Registrul Comerțului, ANAF, etc.).
Informațiile furnizate de dvs. vor fi tratate cu confidențialitate, iar prin completarea acestor informații pe website, vă exprimați acordul ca datele dvs. personale să fie utilizate de către Olimpic Trade Distribution SRL în scopurile descrise în continuare. Datele personale ale utilizatorilor vor fi prelucrate numai în cazul în care decideți:
– Completați formularul de contact disponibil pe site;
– Transmiteți o cerere pentru un post în cadrul societății noastre.
**Prelucrarea Datelor Personale în Diverse Situații:**
În anumite situații, vom lua în considerare datele cu caracter personal, iar exemplele următoare vizează informațiile pe care le vom prelucra:
1. **Datele Furnizate Voluntar de Utilizatori:**
– Numele și prenumele dumneavoastră;
– Adresa de e-mail;
– Numărul de telefon;
– Categorii de date personale incluse în CV (atașat în formularul din secțiunea “Cariere”);
– Județul unde se află locația dvs. și care vă interesează pentru furnizarea produselor oferite de societatea noastră.
Aceste date sunt prelucrate cu acordul explicit acordat de dumneavoastră, voluntar și în conformitate cu regulile prezentate în acest document. Refuzul de a furniza aceste date va face imposibilă răspunsul la cererile dvs. sau luarea în considerare a aplicațiilor pentru posturile disponibile în cadrul societății.
**Atenție!** Orice informație și date personale transmise către societate sunt sub responsabilitatea dumneavoastră exclusivă. Sunteți singurul responsabil pentru acuratețea acestor informații și date transmise către noi.
2. **Informații Colectate Automat prin Tehnologii:**
– Informații despre dispozitivul și utilizarea generală, cum ar fi tipul de dispozitiv, sistemul de operare, browser-ul utilizat, furnizorul de servicii internet, adresa IP, identificatorii de dispozitive mobile, site-urile web de proveniență, paginile vizitate, datele și ora accesului, serviciile sau funcționalitățile utilizate, subiectul anunțurilor accesate sau vizualizate.
– Colectarea acestor informații se realizează automat prin utilizarea cookie-urilor, semnalizoarelor web și tehnologiilor similare.
Scopul prelucrării acestor date este utilizarea lor pentru compilarea de statistici și personalizarea publicității, în măsura în care utilizatorii au dat consimțământ în acest sens. Aceste date sunt utilizate sub forma de date agregate pentru a analiza utilizarea site-ului web.
Date statistice și date anonime
Olimpic Trade Distribution S.R.L. poate utiliza datele statistice sau datele anonime rezultate din prelucrare în următoarele scopuri:
1. Pregătirea rapoartelor/analizelor;
2. Colectarea informațiilor în scopuri proprii;
3. Publicarea, promovarea, oferirea serviciilor oferite de societate.
Date de comunicare. Politica de cookie
Toate informațiile privind politica de cookie le găsiți într-un document distinct intitulat „Politica de cookie” .
Mai jos regăsiți datele ce rezumă toate categoriile de date colectate de către Olimpic Trade Distribution S.R.L., scopul colectării acestora, temeiul juridic al prelucrării și perioada pentru care acestea sunt prelucrate.
### 1. **Stocarea activității de conectare a utilizatorilor**
– **Tipuri de date:** Date utilizare site (Trasabilitatea jurnalelor de acces)
– **Temeiul juridic al prelucrării:** Interesul legitim al operatorului
– **Perioada de retenție:** 3 luni
### 2. **Completarea chestionarelor și transmiterea feedback-ului**
– **Tipuri de date:** Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, județul
– **Temeiul juridic al prelucrării:** Consimțământul utilizatorului
– **Perioada de retenție:** 3 ani sau până la retragerea consimțământului
### 3. **Abonarea pentru a primi buletine informative sau comunicări de marketing**
– **Tipuri de date:** Nume, adresa de e-mail, număr de telefon
– **Temeiul juridic al prelucrării:** Consimțământul utilizatorului
– **Perioada de retenție:** Până la retragerea consimțământului
### 4. **Informații privind utilizarea serviciilor furnizate**
– **Tipuri de date:** Datele furnizate de utilizarea serviciului
– **Temeiul juridic al prelucrării:** Interesul legitim de a îmbunătăți produsele și serviciile
– **Perioada de retenție:** Informațiile vor fi agregate și ulterior anonimizate
### 5. **Participarea în procesul de recrutare**
– **Tipuri de date:** Informații privind candidații precizate în CV, informații privind aptitudinile
– **Temeiul juridic al prelucrării:** (i) Consimțământul candidatului; (ii) Interesul legitim de a selecta cei mai potriviți candidați
– **Perioada de retenție:** 3 ani sau până la retragerea consimțământului, retragerea consimțământului echivalând cu retragerea candidaturii
Pentru aprofundarea cunoștințelor despre politica de cookie, vă rugăm să consultați documentul separat intitulat „Politica de Cookie” disponibil pe site-ul nostru.
### CUM UTILIZĂM INFORMAȚIILE OBȚINUTE
Olimpic Food Distribution S.R.L. colectează informațiile menționate anterior pentru a îmbunătăți serviciile oferite, a răspunde solicitărilor utilizatorilor, a recruta personal și a dezvolta tehnologii noi în beneficiul clienților.
**În concret, utilizăm informațiile:**
1. **Îmbunătățirea Siguranței și Securității:**
– Protejăm utilizatorii și serviciile noastre prin utilizarea măsurilor necesare împotriva accesului neautorizat.
– Realizăm operațiuni interne, depanăm erori de software și operaționale, analizăm date, testăm, studiem, monitorizăm și analizăm utilizarea și tendințele de activitate.
2. **Asistență Oferită Utilizatorilor:**
– Furnizăm asistență pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor.
3. **Cercetare și Dezvoltare:**
– Utilizăm informațiile în scopuri de cercetare și dezvoltare pentru a aduce inovații și a îmbunătăți serviciile.
4. **Comunicări cu Utilizatorii:**
– Facilităm comunicarea între noi și utilizatori.
5. **Recrutarea Personalului:**
– Utilizăm informațiile în procesul de recrutare pentru a selecta candidații potriviți pentru posturile disponibile.
6. **Proceduri Legale:**
– Folosim informațiile în contextul procedurilor legale.
Olimpic Food Distribution S.R.L. nu comercializează sau distribuie informațiile personale către terți în scopuri de marketing direct al acestora.
### 1) Furnizarea Serviciilor și Asigurarea Funcțiilor
Utilizăm informațiile colectate pentru furnizarea, personalizarea, menținerea și îmbunătățirea produselor și serviciilor noastre. Aceasta include operații interne, depanarea erorilor de software și operaționale, analiza datelor și monitorizarea utilizării și a tendințelor de activitate.
### 2) Siguranță și Securitate
Înțelegem importanța securității datelor personale și implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, modificării sau distrugerii neautorizate. Aceste măsuri includ politici dedicate, minimizarea datelor, restrângerea accesului la date, utilizarea de tehnologii securizate, instruirea personalului și anonimizarea datelor acolo unde este posibil.
### Politici Dedicate:
Adoptăm și revizuim constant practicile și politicile interne de prelucrare a datelor personale, inclusiv măsurile fizice și electronice de securitate, pentru a ne proteja sistemele împotriva accesului neautorizat sau altor amenințări la securitatea acestora. Aceste politici sunt supuse verificărilor constante pentru a asigura conformitatea cu cerințele legale și funcționarea adecvată a sistemelor.
### Minimizarea Datelor:
Ne asigurăm că datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt limitate doar la cele necesare, adecvate și relevante pentru scopurile declarate în această notă.
### Restrângerea Accesului la Date:
Încercăm să restrângem accesul la datele cu caracter personal la minimul necesar, oferind acces doar angajaților, colaboratorilor și altor persoane care necesită aceste date pentru a le prelucra în vederea furnizării serviciilor. Partenerii și colaboratorii noștri sunt supuși unor obligații stricte de confidențialitate, atât legale, cât și contractuale.
### Măsuri Tehnice Specifice:
Folosim tehnologii care asigură securitatea clienților noștri și implementăm soluții optime pentru protejarea datelor. Realizăm back-up-uri periodice ale datelor pentru a le putea recupera în cazul unui incident și efectuăm audituri periodice pentru a evalua securitatea echipamentelor folosite.
### Instruirea Personalului:
Angajații și colaboratorii noștri sunt instruiți și testați constant cu privire la legislația și cele mai bune practici în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal.
### Anonimizarea Datelor:
Încercăm să anonimizăm sau pseudoanonimizăm datele cu caracter personal atunci când este posibil, astfel încât să nu mai poată identifica persoanele la care acestea se referă. Cu toate eforturile depuse pentru asigurarea securității datelor, în cazul unor incidente, urmăm strict procedurile de raportare și notificare, luând toate măsurile necesare pentru a readuce situația la normal.
3) **Asistență pentru clienți**
Olimpic Distribution S.R.L. utilizează informațiile furnizate de dumneavoastră (cum ar fi istoricul pe website, datele personale etc.) pentru a îmbunătăți serviciul de asistență oferit utilizatorilor, inclusiv:
– Investigarea și rezolvarea problemelor dumneavoastră;
– Monitorizarea și îmbunătățirea răspunsurilor primite de la serviciul de asistență pentru clienți.
4) **Cercetare și Dezvoltare**
Olimpic Distribution S.R.L. este implicată într-un proces continuu de îmbunătățire a serviciilor și produselor oferite clienților prin cercetare și dezvoltare constantă. Datele dumneavoastră sunt esențiale pentru testarea, cercetarea, analiza și dezvoltarea de noi produse. Acest lucru ne permite să îmbunătățim securitatea și calitatea serviciilor noastre, să dezvoltăm funcționalități și produse noi și să facilităm furnizarea și extinderea portofoliului nostru de servicii.
5) **Mesaje**
Olimpic Distribution S.R.L. poate folosi informațiile dumneavoastră pentru a vă transmite mesaje privind starea contului, actualizări ale website-ului, ale platformelor sau ale programelor de fidelizare, loializare, recompensare, evenimente, servicii sau produse noi și altele, atunci când considerăm că ați fi interesat.
6) **Proceduri Legale**
Informațiile furnizate pot fi utilizate de Olimpic Distribution S.R.L. pentru a investiga sau soluționa dispute, reclamații sau alte probleme legate de utilizarea produselor, precum și în alte scopuri permise de legislația aplicabilă. De asemenea, Olimpic Distribution S.R.L. poate transmite informațiile solicitate de organele jurisdicționale competente în cadrul anchetelor penale, dosarelor judiciare sau în procedurile premergătoare.
7) **Transferul Informațiilor Obținute**
Datele personale pot fi distribuite către societățile din cadrul grupului Olimpic, către parteneri cu care avem acorduri, în scopuri administrative interne (cum ar fi stocarea datelor) sau pentru auditarea și monitorizarea proceselor interne.
Informațiile pot fi distribuite și/sau către alte societăți care furnizează produse și servicii, cum ar fi sistemele IT.
8) **Transferul Datelor cu Caracter Personal în Străinătate**
Colaborăm cu atenție cu parteneri și furnizori de servicii pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastră. Este important să fiți informați cu privire la locul în care sunt transferate datele furnizate.
**9) Furnizare de date către terți**
Olimpic Distribution S.R.L. poate transfera date cu caracter personal în alte țări din Uniunea Europeană și, în anumite cazuri, în alte țări terțe – non-UE. Acest transfer are loc indiferent dacă Comisia Europeană a stabilit deja nivelul de protecție a datelor cu caracter personal, egalând nivelul existent în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal pot fi transferate altor companii în cazul în care este necesar, pe baza unui contract care angajează destinatarul datelor să respecte un standard înalt de protecție a datelor cu caracter personal. Transferul de date se realizează în conformitate cu “clauzele standard” privind protecția datelor cu caracter personal, conform articolului 46 alineatul (2) litera (c) din Regulamentul general privind protecția datelor, și/sau sub rezerva acordului persoanei ale cărei date cu caracter personal sunt transferate.
În cazul în care Olimpic Distribution S.R.L. este obligată să furnizeze date cu caracter personal sau nu i se permite să facă acest lucru, numai datele necesare îndeplinirii strictului scop al cererii vor fi divulgate.
**Categoriile de destinatari către care se pot divulga datele personale colectate:**
– Partenerilor contractuali ai Olimpic Distribution S.R.L., cum ar fi companiile cu care avem relații de parteneriat, inclusiv companiile de curierat, în temeiul unui angajament de confidențialitate;
– Furnizorilor de servicii care asigură Olimpic Distribution S.R.L. diverse servicii, cum ar fi stocarea datelor pe servere comune, gestionarea aplicațiilor pentru programele de fidelizare, servicii de plată/bancare sau alte servicii, inclusiv entități care asistă în prelucrarea de date ca împuterniciți, asiguratori etc.;
– Autorităților competente, în conformitate cu prevederile legale și cererile exprimate conform legislației aplicabile;
– Companiilor din același grup cu Olimpic Distribution S.R.L., în scopuri de management, analiză și decizii de afaceri;
– În cazuri izolate, societăților care furnizează servicii pentru raportarea cazurilor de încălcare a reglementărilor legale sau pentru cazuri în care societatea, partenerii săi sau alți angajați adoptă o abordare lipsită de etică;
– Specialiștilor, avocaților, contabililor și altor furnizori de servicii profesionale.
**De asemenea, vom putea transmite datele cu caracter personal unor terți:**
– În situația în care ne solicitați sau ne acordați acordul în acest sens;
– Către persoanele care pot demonstra că au autoritatea legală de a acționa în numele dumneavoastră;
– Atunci când este în interesul nostru legitim să facem acest lucru pentru a administra, extinde sau dezvolta activitatea comercială;
– Când avem obligația legală de a dezvălui datele dumneavoastră personale, conform cerințelor autorităților guvernamentale sau executive, pentru securitate națională sau aplicarea legii;
– Pentru a răspunde pretențiilor, a ne proteja drepturile sau ale unui terț, a proteja siguranța oricărei persoane sau a preveni activități ilegale;
– Pentru a proteja drepturile, proprietățile sau siguranța societății, a angajaților săi, a clienților săi, a furnizorilor sau a altor persoane. Unii din acești destinatari (inclusiv afiliații noștri) pot utiliza datele dumneavoastră în țări aflate în afara Spațiului Economic European.
**PĂSTRAREA DATELOR**
Olimpic Distribution S.R.L. păstrează date cu caracter personal numai pentru perioada de timp necesară pentru atingerea scopului prelucrării sale
Vom păstra datele dumneavoastră personale atâta timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, inclusiv respectarea cerințelor legale. Pentru determinarea perioadei de păstrare adecvată, luăm în considerare valoarea, natura și sensibilitatea datelor personale, riscul potențial de vătămare, scopurile prelucrării și cerințele legale.
În anumite circumstanțe, putem anonimiza datele dumneavoastră personale pentru scopuri de cercetare, istorie sau statistici, putându-le utiliza pe o perioadă nelimitată fără a vă anunța în prealabil. În anumite situații expres reglementate, stocăm datele conform legislației aplicabile.
**STOCAREA DATELOR FURNIZATE**
Informațiile personale furnizate și procesate de către Olimpic Trade Distribution sunt prelucrate în Spațiul Economic European (SEE) și stocate pe servere din Europa. Cu toate acestea, există posibilitatea ca personalul din afara SEE, care lucrează pentru noi sau pentru partenerii noștri de afaceri sau furnizorii de servicii, să prelucreze aceste date.
Unele țări din afara SEE nu pot oferi același nivel de protecție adecvată a drepturilor și libertăților dumneavoastră în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. Cu toate acestea, prin utilizarea serviciilor noastre, vă exprimați consimțământul ca datele dumneavoastră personale să fie prelucrate de către societate și terțe părți.
Vă rugăm să ne contactați dacă doriți mai multe detalii despre garanțiile specifice aplicate transferului informațiilor dumneavoastră personale în afara SEE.
**SCOPUL PRELUCRĂRII**
Olimpic Trade Distribution utilizează informațiile furnizate de dumneavoastră pentru a vă oferi acces la:
– produsele și ofertele noastre curente;
– informare cu privire la activitatea societății;
– oportunități de angajare și efectuarea pașilor necesari în acest sens;
– încheierea contractelor de muncă/oferirea unei poziții în cadrul societății;
– campaniile de marketing derulate de societate;
– posturi disponibile pentru angajare sau colaborare;
– diverse oferte promoționale derulate de societate în mod curent sau în anumite perioade.
Pentru buna îndeplinire a acestor servicii, Olimpic Trade Distribution va putea folosi informațiile furnizate și în alte scopuri precum facturare, statistică, cercetare și dezvoltare, etc. În măsura în care Olimpic Trade Distribution va considera că informațiile furnizate vor putea fi folosite și în alte scopuri decât cele anterior menționate, va informa imediat utilizatorii despre acest aspect.
**TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII DATELOR**
– Prelucrarea datelor este necesară pentru a furniza serviciile pe care le solicitați.
– Olimpic Trade Distribution trebuie să colecteze și să utilizeze anumite informații pentru furnizarea serviciilor. Acestea includ, în principal, informații despre utilizarea serviciilor societății, necesare pentru a menține, optimiza și îmbunătăți serviciile.
– Prelucrarea datelor este necesară pentru interesele legitime ale Olimpic Trade Distribution.
– Olimpic Trade Distribution colectează și utilizează informațiile personale în măsura în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea intereselor sale legitime. Aceasta include colectarea și utilizarea informațiilor pentru menținerea și îmbunătățirea siguranței și securității utilizatorilor, prevenirea și detectarea fraudelor, furnizarea serviciilor de asistență pentru clienți, optimizarea serviciilor și dezvoltarea de noi servicii, precum și pentru cercetare, dezvoltare și analiză pentru îmbunătățirea experienței utilizatorilor și oferirea de noi servicii, precum și pentru stabilirea strategiei de marketing și comunicare.
**FORMULARUL DE PROTECȚIE A DATELOR – OLIMPIC TRADE DISTRIBUTION**
Vă rugăm să rețineți că:
– Vă puteți retrage consimțământul pentru marketing direct în orice moment prin urmarea instrucțiunilor de dezabonare din fiecare e-mail/sms sau alt mesaj electronic.
– Dacă doriți să vă exercitați drepturile, o puteți face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate și datate la adresa de e-mail: office@olimpictradedistribution.ro sau prin orice alt mod pus la dispoziție de OLIMPIC TRADE DISTRIBUTION și evidențiat în această Politică.
– Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute, iar fiecare cerere va fi analizată pentru a decide dacă este întemeiată sau nu. Vă vom informa asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a vă adresa justiției în cazul unui refuz.
– Vom încerca să răspundem solicitării dvs. în termen de 30 de zile, însă acest termen poate fi prelungit în funcție de diverse aspecte, cum ar fi complexitatea cererii sau numărul mare de cereri primite.
Este posibil să solicităm o taxă pentru exercitarea drepturilor, în anumite cazuri. Vom informa în termenul legal despre necesitatea achitării taxei și vom soluționa cererea numai după achitarea acesteia.
Dacă, în anumite cazuri, nu putem furniza informațiile solicitate din cauza “datelor mixte”, vă vom informa în termenul legal, inclusiv despre dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă.
**FORMULAREA UNEI PLÂNGERI**
Dacă doriți accesarea, actualizarea, rectificarea sau ștergerea datelor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe, să solicitați restricționarea prelucrării datelor sau să depuneți o plângere, vă puteți adresa prin cerere scrisă, datată și semnată la adresa de e-mail office@olimpic-greek.com
Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice întrebări suplimentare despre această Politică sau despre utilizarea datelor personale, vă rugăm să ne contactați utilizând modalitățile de comunicare menționate mai sus. Furnizați numele, adresa poștală sau de e-mail, numărul de telefon și scopul cererii dumneavoastră.
Ne angajăm să rezolvăm solicitările dumneavoastră în cel mai scurt timp posibil. Puteți depune o plângere și la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România, folosind datele de contact disponibile pe site-ul acestuia.
